Stichting Sociaal / Medische Hulpverlening aan Oost -  Europa

help ons anderen helpen jaarverslag

 
 
S M H O

kvk 41077922   bank 116508655   iban NL 13 Rabo 0116508655   secretariaat postbus 160, 6230 AD  MEERSSEN   email mail@smho.nl 

                               
 Omhoog

bestuur
vergaderingen 
medewerkers
projecten 
transporten
 
werkbezoeken
 
contacten

fondsenwerving
donateurs
sponsoring

JAARVERSLAG  2010
van de
Stichting Sociaal / Medische Hulpverlening aan Oost - Europa

(Ingevolge art.9 lid 7 van de statuten)

De stichting SMHO werd opgericht op 27 september 1989 te Meerssen bij notariële akte verleden door notaris J.N.S. Sluypers te Beek (L.) en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Zuid - Limburg te Maastricht onder nr. 41077922. Per 1 augustus 1997 werden de statuten gewijzigd door notaris Antoinne Beckers te Beek.

 Doelstelling van de stichting is het inkopen en / of verzamelen van goederen op sociaal als ook medisch gebied, ten behoeve van landen van het voormalige Oostblok alsmede landen waar soortgelijke hulp nodig is, en wordt gevraagd. Tevens financiert casu quo meefinanciert zij projecten op sociaal / medisch gebied in deze landen.

 

Het jaar 2010 was voor de stichting SMHO een goed jaar wat betreft de bestedingen. Echter werd dit jaar weer minder kleding ingezameld dan in voorgaande jaren. Mogelijk is de financiële crisis hiervan de oorzaak. De mensen dragen hun kleding langer en er wordt minder nieuwe kleding gekocht. Van de kleding werd het grootste gedeelte verkocht waarbij de gemiddelde verkoopprijs door inschakelen van andere afnemers beduidend boven de prijs van 2009 uitkwam en hiermede het verlies aan kilogrammen gecompenseerd werd.
Ook kon de stichting SMHO, via het NCDO van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de stichting Salvatoriaanse Hulpactie, weer enkele flinke bedragen aan subsidies binnenhalen, waardoor grotere hulpprojecten toch konden worden verwezenlijkt op het gebied van onderwijs en gezondheidszorg.  

Dit alles was alleen mogelijk door de grote inzet van de medewerkers van de stichting, alsmede door de goede samenwerking met de gemeente Meerssen en de diverse sponsors.

 

 

Bestuur


 Op 31.12.2010 bestond het bestuur uit de volgende bestuursleden:

 

ta Functie Woonplaats In functie Aftredend in
         

J.P. Bours

Voorzitter Geulle

27.09.89

2013

F.M.M. Rings Secretaris Geulle 13.02.07 2012
J.J.M.  Nelissen Penningm. Geulle 27.09.89 2014
F.P.A.M. Bemelmans Bestuurder Kerkrade 27.09.89 2014
J.G.G. Besseling Bestuurder Maastricht

27.09.89

2012
E.M.H. Defesche Bestuurder Maastricht 14.07.98 2011
P.V. Lahou  Bestuurder Maastricht 27.09.89 2014
J. Kurvers Bestuurder Geulle 25.02.97 2011

G.J.M. Herijgers

Bestuurder Schimmert 01.01.05 2011
P.H. Smeets Bestuurder Elsloo 24.08.93 2011
M.N.O. Niesten Bestuurder Bunde 01.12.10 2013
R.M. Boer Bestuurder Bunde 01.12.10 2013

In  2010 traden de bestuursleden J Nelissen, F.Bemelmans en P.Lahou statutair af. De drie leden stelden zich herkiesbaar. Zij werden tijdens de bestuursvergadering van 08-12-2010 bij acclamatie herkozen.
Bestuurslid J.Kurvers. heeft aangegeven per 1 januari 2011 zijn bestuursfunctie neer te leggen. Wel blijft hij als vrijwilliger aan de Stichting verbonden.
Voorzitter P.Bours heeft aangekondigd het bestuur eind 2011 te verlaten.
Naar aanleiding hiervan heeft het bestuur besloten, om tot een betere taakverdeling te komen, te gaan werken met commissies per land. Deze commissies bereiden alle zaken voor de projecten, welke onder hun verantwoordelijkheid vallen, voor en leggen voorstellen ter besluitvorming aan het bestuur voor.

Vergaderingen


Er waren in de loop van het jaar 11 bestuursvergaderingen, welke werden gehouden bij de diverse bestuursleden.

 

 Medewerkers


De te verrichten werkzaamheden m.b.t. het inzamelen, sorteren, inpakken en verzendklaar maken van goederen werden, om niet, verricht door bestuursleden, hun echtgenoten en meerdere vrijwilligers.

Projecten 


In 2010 werden de volgende projecten door de stichting SMHO financieel en/of materieel ondersteund:

Polen  

  • Rydultowy  
    Ziekenhuis Opieky Zdrowotney

Aan dit ziekenhuis werd een flinke financieële bijdrage geschonken voor de renovatie van de operatiekamers. Tevens werden  diverse goederen waaronder medische apparatuur, beddengoed, reinigingsmiddelen en porselein geleverd.

  • Gostynin

Ziekenhuis Opieki Zdrowotnej w. Gostynin.

In samenwerking met het Gemeente bestuur van Gostynin en de Landkreis Gostynin werden 2 nieuwe bevallingsbedden in Polen gekocht.

Tevens werden diverse goederen waar onder een complete endoscopie-afdeling en meerdere medische apparatuur, beddengoed, reinigingsmiddelen en porselein geleverd.

Psychiatrisch ziekenhuis Wojewodski Zamodzielny Zespot Publicznych.

Aan dit ziekenhuis werd een geldbedrag ter beschikking gesteld voor de aankoop van controleapparatuur voor de röntgenafdeling. Tevens werden diverse goederen waaronder medische apparatuur, beddengoed, reinigingsmiddelen en porselein geleverd.

         Gostyninska Wspolnota Samorsadowa

Een stichting die hulp biedt aan de allerarmsten van de stad.

Hier werd kleding en schoeisel geleverd.

  • Kutno
    Ziekenhuis Samodzielny Publiczny Zakladow Opieki Zdrowotnej.
De afdeling gynaecologie kon door een financiële bijdrage voor een gedeelte  worden gerenoveerd.
Tevens werden diverse goederen waar onder medische apparatuur, operatietafel, couveuse,  beddengoed, reinigingsmiddelen en porselein geleverd.
  • Krakau
    Zgromadzenie Braci Albertinow

Tehuis voor dakloze vrouwen en gaarkeuken voor thuislozen.

Aan dit tehuis werd een bijdrage geschonken voor de aanschaf van een schilmachine en werden deuren vervangen.

  • Bulowice
    Dom Pomocy Spolecznej Braci Albertinow

Tehuis voor mannen met een lichamelijke en/of psychische beperking.

Aan dit tehuis werd een financiële bijdrage geschonken voor de renovatie van patiëntenkamers en de eetzaal.

  • Ojcow

Voor een tehuis voor mannen met een geestelijke en/of lichamelijke beperking werd een bedrag beschikbaar gesteld voor de aanschaf van een 2e hands bus voor vervoer van patiënten en goederen.

  • Chestochowa
    Dom Promocy Spolecznej Zgromadzenie Braci Albertinow.

Een tehuis voor psychiatrische patiënten.

Hier werd ook dit jaar een financiële bijdrage geschonken voor de renovatie van het interieur dat aan de EU standaarden moet worden aangepast en voor de realisatie van een nieuwe therapieruimte. Zowel door de gemeente, de katholieke kerk en de Kreis werd hieraan ook een bijdrage geleverd.

Roemenië

  • Vatra/Moldovitei

Het studie fonds voor de ondersteuning van kinderen welke de basis school verlaten en welke zonder financiële ondersteuning niet verder zouden kunnen studeren is uitgebreid. Er werden in 2010 12 kinderen ondersteund waarvan 10 voor studie aan de middelbare school en 2 aan de universiteit. In 2011 zal bekeken worden of met deze laatste categorie afspraken gemaakt kunnen worden over een (gedeeltelijke) terugbetaling van deze ondersteuning, na hun studie.
Tevens werd een bijdrage geleverd aan de renovatie van de basisschool.

  • Moldovita

In samenwerking met een Belgische stichting uit Kruibeke werd de 2e fase van een oud gebouw gerenoveerd ,om hierin een medisch centrum te stichten.

  • Frumosu

Een school in dit dorp kreeg tafels, stoelen en schoolborden.
Er werd verder een financiële bijdrage geleverd voor de renovatie van de verlichting in de klaslokalen.

  • Cimpulung

Spital Municipal Moldovinesc.
 

Voor dit streekziekenhuis werd een financiële bijdrage geleverd voor de aanschaf van nieuwe medische apparatuur en er werden tevens 2e hands medische apparaten geleverd.

  • Pojorita

Voor een bejaardenhuis werden nieuwe bedden en matrassen geleverd, welke geschonken werden door een bejaardentehuis uit Hoeilaart in België.

Bulgarije

Via de stichting Odessos werd aan een ziekenhuis in Varna een bedrag geschonken voor de aanschaf van medische apparatuur en er werd een colposcoop in Nederland aangeschaft en aldaar geleverd.

Moldavie

In samenwerking met het NCDO, onderdeel van het Ministerie van BuitenlandseZaken, de Stichting Salvatoriaanse Hulpactie en de stichting Max Maakt Mogelijk werd voor het ziekenhuis in Floresti een wasserij voorzien van 5 wasmachines, 2 centrifuges, 2 drogers en een waterontharder. Deze in 2009 aangeschafte apparatuur werd in 2010 In gebruik genomen. Er werd in samenwerking met de eerder genoemde instanties een besluit genomen om gezamenlijk een nieuwe röntgenkamer te installeren in 2011.

Transporten 


Door de toetreding van Polen en Roemenië tot de EU wordt het steeds moeilijker om te voldoen aan de EU – eisen voor medische apparaten. Alle 2e hands geleverde apparatuur moet in het land opnieuw gekeurd worden hetgeen een kostbare zaak is.

Daarom heeft de stichting besloten meer apparatuur in de landen zelf te kopen; hierdoor bereiken we enerzijds een betere garantie en service en wordt anderzijds ook nog de plaatselijke economie ondersteund.

Polen

In januari, augustus en oktober werden 3 grote transporten naar Polen verzonden met veel medische apparatuur, waaronder nierdialyseapparaten, couveuses, röntgenapparatuur, patiëntenstoelen, beddengoed en vele andere medische hulpmiddelen.

Roemenië

Op 24-07-2010 vertrok een vrachtwagen beladen met hulpgoederen naar Roemenië. Geladen waren: schoolmeubelen, fietsen, kleding, medische hulpmiddelen, een volledige inrichting voor oogkundig onderzoek, brandweerkleding en schoenen. Bij de diverse bezoeken aan Roemenië en Polen werd de bus van de stichting volgeladen met hulpgoederen waaronder vooral medische hulpmiddelen. In samenwerking met de stichting MAX Maakt Mogelijk werden enkele deeltransporten gestuurd naar Moldavië. Deze bestonden uit maaltijdboxen, infuuspompen, cardiografen, rollators, matrassen en ziekenhuiskleding.

 

Werkbezoeken


Doel van de werkbezoeken is:

  • Het controleren van de door de stichting gefinancierde projecten.

  • Voorbereiden van nieuwe projecten.

  • Contacten leggen met plaatselijke en/of provinciale overheden om daardoor medefinanciering mogelijk te maken.

  • Controle op het gebruik van de geleverde apparatuur / goederen.

Regelmatig bezoeken van projecten is een must om tot goede resultaten te komen. Er moet een goede samenwerking zijn tussen de hulpverleners en de aanvragers. Wederzijds vertrouwen is hierbij onontbeerlijk. Ook samenwerking met de diverse overheden is van wezenlijk belang. Vaak werden wij vergezeld door personen van gemeenten of het district. Zij zijn vaak de co-financiers van deze projecten.

De volgende bezoeken werden afgelegd:

Roemenië.

  • Van 06 april t/m14 april bezochten F. Rings, J.Besseling en F. Herijgers Roemenië. Besprekingen met onze Roemeense stichting (PLR), en het Gemeente Bestuur omtrent medefinanciering van de realisatie van nieuwe toiletten in de basisschool van Vatra Moldovitei werden met succes afgesloten. Het project was eind 2010 gerealiseerd.
    De overeenkomst voor medefinanciering van de schooldaken van Vatra en Paltinu werden ondertekend en aan ons overgedragen.
    Het ouderenproject dat  voedselpakketten voor hulpbehoevende oudere mensen verzorgt, welke ver onder het bestaansminimum leven, werd geëvalueerd en besloten werd dit project te continueren.
    Bezocht werd het  ziekenhuis in Cimpulung voor controle op afgeleverde medische apparatuur en bespreking van verdere samenwerking en projecten. Tevens overgedragen Pentax endoscopie apparatuur en een operatielamp.
    Gemeente Vama werd bezocht ivm bijdrage in raamkozijnen voor het nieuwe medische centrum. Uit dankbaarheid is, bij de ingang van het medisch centrum, een plaquette geplaatst ter ere van onze Roemeense Stichting PLR.
     

  • Van 27 augustus t/m.04 september bezochten de bestuursleden F. Herijgers, F.Rings, F.Bemelmans en J.Nelissen Roemenië.
    In Vatra Moldovitei wil onze
    Roemeense Stichting PLR een zelfstandig CLS oprichten, in samenwerking met de Gemeente Moldovita. Deze CLS richt zich vooral op de medische verzorging voor de bewoners. Er werd gekeken naar een geschikte ruimte ,waarin zowel medische als sociale activiteiten kunnen plaats vinden. Deze ruimte werd niet gevonden en bij een volgend werkbezoek zal dit weer een punt van aandacht zijn.

    In Pojorata werd het bejaardenhuis bezocht en controle uitgevoerd op het gebruik van de bedden en stoelen welke we verkregen hadden van een bejaardenhuis in Hoeilaart te Belgie. Slechts een gedeelte van de geleverde goederen was in gebruik; de overige goederen waren beschikbaar gesteld aan een instelling in Cimpulung.
    Door tijdsgebrek werd deze instelling nog niet bezocht, dit zal nu gebeuren tijdens het volgende werkbezoek. 

    Ook tijdens dit bezoek aan Roemenië werd veel overleg gepleegd met onze Roemeense stichting PLR, die onze belangen in dit gebied behartigd, over de uitbreiding van het aantal kinderen dat gebruik kan maken van het studiefonds. Ook werd gesproken met de nieuwe burgemeester van Vatra-Moldovitei om diverse projecten te realiseren. Hij beloofde hieraan volledig mee te werken.

Polen.

  • Van 16 t/m 23 mei bezochten de bestuursleden  P.Smeets, M.Niesten en P. Bours de projecten in Polen. Zij namen diverse apparaten mee voor de ziekenhuizen in Polen. Hieronder: Pentax-set bestaande uit 6 scopen, processor, trafo ,monitor, satelietlamp, incontinentiemateriaal en verband.
    Er werden verschillende Ziekenhuizen, een bejaardentehuis en een Psychiatrisch ziekenhuis bezocht. Op alle locaties is dringend materiaal en apparatuur nodig. Per instelling zullen we een lijst van gevraagde zaken ontvangen.
    Door de extreme weersomstandigheden en overstromingen moest ons programma worden ingekrompen en konden we slechts 1 van de 3 tehuizen van de Paters Albertino,s bezoeken.
     

  • Van 12 t/m 16 oktober namen J.Kurvers ,L.Lemeer en P.Bours het vliegtuig naar Krakow. Er was een afspraak met de directeur Wrona van de wasmachinefabriek uit Kielce, waar de machines waren aangekocht door SMHO voor het ziekenhuis in Floresti in Moldavië.
    In  Kutno werd een verpleeghuis bezocht, waar een directiewisseling was geweest.
    Ook div. ziekenhuizen in Kutno en Gostynin, welke om apparatuur en goederen vroegen, werden bezocht.
    Tevens werd op alle locaties gecontroleerd of de eerder geleverde apparatuur e.d. ook daadwerkelijk gebruikt werd; dit leverde een positief resultaat op.
    Bij al deze bezoeken is gebleken dat de gestarte projecten naar wens werden uitgevoerd.

Moldavië.

  • Van 31 augustus tot 02 september reisden J.Nelissen en F.Rings vanuit Roemenië met onze bestelbus verder naar Floresti in Moldavië. Doelstelling was een controle uit te voeren op de geleverde apparatuur voor de nieuwe wasserij in het ziekenhuis en het in gebruik nemen van de waterontharder. Ze werden door een tolk begeleid en eerst naar bejaardenhuis Casa Max gebracht. De waterontharder moest aangesloten worden, maar helaas was er geen zout aanwezig en aldaar ook niet verkrijgbaar. Tevens was de meegeleverde hars bevroren.
     

  • van 18 oktober t/m 20 oktober legden J. Nelissen en F. VandeEsschert een extra werkbezoek aan Floresti af om alsnog deze onthardingsinstallatie ingeregeld en in bedrijf gesteld te krijgen. Tevens werden de aanwezige technici geïnstrueerd.

Bulgarije.

  • Van 22 t/m 25 september werd Bulgarije bezocht door J.Kurvers en F.Rings J. Debeij van de stichting Odessos, die ook voor tolk aantrad. Het kinderziekenhuis werd bezocht in Varna. Ze werden ontvangen door Professor Doktor P.Atanasov, die een rondleiding gaf en zeer blij was met de overhandiging van de meegenomen medische hulpmiddelen. De colposcoop welke wij beschikbaar gesteld hadden deed goede dienst; er kwamen zelfs studenten voor opleiding vanuit Libië, Turkije en omstreken. Ook werd de delegatie uitgenodigd bij de burgmeester van Varna, een stad met bijna 500.000 inwoners  De delegatie, werd in het bijzijn van de landelijke TV en de plaatselijke krant gehuldigd en ontving een plaquette van de stad. Dit als dank voor de vele hulp die SMHO de afgelopen jaren geboden had aan het ziekenhuis.

Contacten met andere organisaties.


  • Stichting Allerarmsten van Polen.

Waar mogelijk ondersteunden de beide stichtingen elkaar materieel dan wel financieel.

  •  Stichting een dorp voor een dorp uit Kruibeke, België.

Regelmatig ontvangen wij medische apparaten van deze stichting. Hiertegenover staat dat wij hen financieel helpen met projecten in het dorp Moldovita in Roemenië

  •  Stichting Odessos.

Via deze stichting werd een financiële geleverd voor de aankoop van medische apparatuur voor een ziekenhuis in Varna in Bulgarije.

  •   SVKI.

De stichting SMHO is lid van deze belangenorganisatie van kledinginzamelende instellingen met een charitatief doel. Deze organisatie zorgt tevens dat in diverse gemeenten vergunningen worden verkregen voor inzameling van kleding, waarvan de opbrengst evenredig verdeeld wordt onder de deelnemende charitatieve instellingen. Dit heeft echter niet tot het gewenste resultaat geleid.

  •  NCDO.

Via deze Nationale Commissie voor Duurzame Ontwikkeling in Europa, onderdeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag kon de stichting enkele malen een financiële bijdrage verkrijgen voor hun projecten

  •  Stichting Salvatoriaanse Hulpaktie VZW.

Deze stichting zamelt in het zuiden van het land kleding in, verkregen, door aan de st. SMHO verleende vergunningen. Door de opbrengst van deze kleding is de stichting SMHO in staat financiële hulp te bieden aan projecten zoals hiervoor beschreven.
Ook ontving de stichting SMHO een financiële bijdrage voor een project in Moldavië.

  •  Stichting Aktie '68

    Deze stichting zamelt in het zuiden van het land kleding in, verkregen door aan de stichting SMHO verleende vergunningen. Door de opbrengst van deze kleding is de stichting SMHO in staat financiële hulp te bieden aan projecten zoals hiervoor beschreven.

     

  • Climpex BV.

in het noorden van ons land zamelt Climpex B.V. kleding in voor de stichting.

  •  Perfect Logistic Quality B.V.

Zij zamelen hoofdzakelijk in via het samenwerkingsverband SVKI.

  •  SRS. Company
    Ontving een hoeveelheid kleding en schoenen voor hulpverlening in de Oekraïne.

  •  Melkuhn B.V.

Aan dit Hongaars bedrijf werden ingezamelde kleding en schoenen verkocht.

  • Stichting Max Maakt Mogelijk.

    In samenwerking met deze stichting kon SMHO het wasserijproject voor een ziekenhuis in Moldavië verwezenlijken. Ook werden goederen ter beschikking gesteld voor diverse projecten van deze stichting

 

Fondsenwerving


Door verkoop van ingezamelde kleding verkreeg de stichting SMHO het grootste deel van haar inkomsten.

Wijze van inzameling.

  • Haalsysteem.

Inzameling van kleding, die huis aan huis wordt opgehaald, in het hele land. Hiervoor is door de diverse gemeenten vergunning verleend.

  • Brengsysteem.

Door plaatsing van containers kunnen inwoners in de regio hun kleding t.b.v. het goede doel inleveren. Voor het ledigen van deze containers zijn bestuursleden 3 dagen per week in de weer. Helaas wordt naast kleding in toenemende mate ander afval in deze containers gedumpt wat weer kostenverhogend is. Ook kan kleding in een centraal depot worden ingeleverd. Deze kleding wordt gedeeltelijk door vrijwilligers gesorteerd t.b.v. hulptransporten. Het overige deel wordt verkocht ten behoeve van de doelstelling van de stichting.

Sponsoring


Hoofdsponsor is de gemeente Meerssen die belangeloos een sorteerruimte en een opslagplaats ter beschikking stelt en die tevens de gemeentelijke kledinginzameling in handen van de st. SMHO heeft gegeven. 
Van zieken- en verzorgingshuizen ontvingen wij medische apparatuur, patiëntenkastjes  en andere hulpmiddelen.

Donateurs


Veel medische goederen werden ontvangen van het ziekenhuis AZM in Maastricht en het AZ uit St. Niklaas in België.
Ook werden vele goederen ontvangen van Nedlin Elsloo, Medireva Maastricht, GerardusHoeve uit Epen, Kledingbank Limburg, Humanitas, diverse scholen en vele particulieren.
Het NCDO van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Stichting Salvatoriaanse Hulpactie waren eveneens belangrijke sponsors.

 

Propaganda


Middels kledingzakken, borden en mededelingen via huis aan huisbladen, radio en televisie uitzendingen werd de doelstelling en de bestemming der gelden en goederen bekend gemaakt.

Ook via de internetsite www.smho.nl maakt de stichting haar doelstelling en haar werkzaamheden bekend.

Tot besluit


Door de opbrengst van de ingezamelde kleding kon de stichting ook dit jaar weer de begrote projecten financieren. De stichting wist ook dit jaar weer de hand te leggen op medische hulpgoederen die zij schonk aan ziekenhuizen in Polen, Roemenië, Bulgarije en Moldavie. Het zal duidelijk zijn dat de ziekenhuizen en hun patiënten hiermee erg blij waren. Bij de regelmatige controles is gebleken dat de geschonken financiële middelen en goederen goed werden besteed. Ook bleek uit de ontvangen dankbetuigingen dat de ontvangers, door de financiële bijdragen van onze stichting, meer mogelijkheden hebben co-sponsors  te vinden voor hun projecten. Ondanks de toetreding van Roemenië en Bulgarije tot de EU per 01-01-2007 en Polen per 2004, zal hulp aan deze landen nog lang noodzakelijk zijn. Polen gaat hard vooruit  maar door de economische teruggang in de wereld is dit land het snelst weer meer afhankelijk van anderen. Oekraïne en in nog grotere mate Moldavië liggen nog ver achter bij onze westelijke economie en daar zal men hulp nog lang nodig hebben. Wij hopen in de toekomst op onze ingeslagen weg voort te kunnen gaan, mede door de hulp van sponsors, de gemeente Meerssen en alle medewerkers.

Geulle, maart 2011.

F.M.M. Rings.